Shirley2022-05-07 22:35:06
Shirley老师，在standard里关于retention规定若法律和公司规定年限有冲突，是遵循更严格那个；在AMC里（如截图），若法律和公司在记录保存上有冲突且公司是更严格的情况下，还是遵循法律规定吗？
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Chris Lan2022-05-08 17:16:23
Chris Lan同学你好
AMC和七大条的规定是一样的，跟着法律走，没有法律规定时，保存7年。
以下是AMC的原文：
Regulators often impose requirements related to record retention. In the absence of such regulation, Managers must determine the appropriate minimum time frame for keeping the organization’s records. Unless otherwise required by local law or regulation Managers should keep records for at least seven years.
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我怎么记得standard要求的是遵循更严格的一个（而不是法律）呢？ 比如当地法律规定5年，公司规定保存6年，根据standard和AMC，分别是要保存多少年呢？ 本来我的理解是分别6年（更严格法律）和5年（遵循法律）
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同学您好
协会规定的7年是有前提条件的，这个条件就是当地法律无规定。
换言之，如果当地法律有规定，就可以按当地法律的规定行事，此时就不用在意协会的建议保存7年了。比如说法律5年，公司6年，协会7年，如果当地有规定，就不用看协会的7年。这个时候在5年和6年之间选择最严格的。这一点七大条和AMC的规定是一致的。
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所以，其实AMC里也不是完全跟着法律走咯? 在法律和公司规定有冲突时，也是选更严格的那个
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同学您好
可以这么理解。
Unless otherwise required by local law or regulation Managers should keep records for at least seven years.
AMC的措辞也是除非有其他当地法律的要求，否则我们保存7年。也就是说，保存7年也是有前提条件的。这个条件就是当地法律有规定。
协会的这些准则都是一致的精神。
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